Какие документы нужны для перевозки школьников?
Организованная перевозка любых детских групп должна осуществляться с учетом Правил, установленных Правительством РФ. В Правилах четко прописаны требования к транспортному средству, составу группы и другим особенностям поездки. Также в них указан перечень документов, которые необходимо подготовить организаторам.
В настоящее время действуют Правила, вступившие в силу 1 января 2021 года. Они приняты Постановлением № 1527, полный текст документа представлен на портале «Гарант». В них утверждены все необходимые документы для детской организованной перевозки.
Перечень документов, которые нужны для перевозки группы школьников
Отметим, что для организации перевозки детей нужно подготовить отдельно документы для подачи уведомления в ГИБДД и документы для водителя во время поездки.
Для подачи уведомления потребуются документы
- Договор фрахтования (перевозки). Его заключают организатор поездки и компания-перевозчик. Перевозка школьников без договора запрещена, исключение: организатор и перевозчик — одно лицо, т. е. перевозка выполняется своим транспортом.
- Список детей. Для каждого ребенка следует указать его личные данные (ФИО, дата рождения или возраст) и контакты родителей, опекунов или других официальных представителей.
- Список сопровождающих. Для каждого, помимо фамилии, имени и отчества, требуется прописать номер телефона.
- Список медработников. Требуется внести их ФИО и должности, а к уведомлению приложить копию лицензии или договора с медучреждением или частным лицом, имеющими такую лицензию. Во время поездки медработнику нужно будет иметь при себе этот документ. Список медицинских работников нужен только в двух случаях: для длительных переездов — свыше 12 часов пути; когда детей перевозят организованной транспортной колонной.
- Список работников туристического агентства, экскурсбюро или туроператора, организовывающих экскурсионное обслуживание. Их данные (фамилии, имена, отчества) необходимы, если они участвуют в выполнении программы маршрута.
- Программа маршрута. Для подачи уведомления в ГИБДД потребуется составить подробный маршрут, с использованием Яндекс-карт. Этот маршрут вы будете прописывать в форме подачи уведомления на сайте Госавтоинспекции или в форме (если подаете уведомление лично).
Список документов у водителя во время поездки
Подготовить документы и передать их водителю следует хотя бы за сутки до выезда. Это позволит избежать суеты и не нарушить установленный график.
- Договор фрахтования (копия).
- Схема проезда. При себе у водителя должен быть примерный маршрут поездки: начальные и конечные пункты поездки и место назначения, остановки для питания.
- Списки пассажиров: детей, сопровождающих и медработников.
- Уведомление в ГИБДД (копия). При перевозке 1-2 автобусами достаточно уведомления, которое подается минимум за 2 дня до выезда.
- Решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем Госавтоинспекции (копия). Сопровождение транспортной колонны автомобилями Госавтоинспекции требуется при перевозке 3 и более автобусами. Заявление на сопровождение следует подать минимум за 10 дней до отъезда.
Обратите внимание. Документы для перевозки детей, которые больше не нужно иметь при себе
С 1 января 2021 года все эти документы не нужны.
- Перечень пищевых продуктов. Речь идет о сухпайках и бутилированной воде, которые были необходимы, если расчетная длительность пребывания школьников в пути превышала 3 часа.
- Порядок рассадки детей в салоне. Для каждого пассажира указывалось отдельное место с номером.
- Порядок посадки в автобус. По этому документу контролировалось, какое требуется удостоверение личности пассажиров (паспорт, карта учащегося, служебное удостоверение).
- Информация о водителе (водителях). Это был специальный документ, речь не идет о водительском удостоверении! В документе нужно было зафиксировать фамилии, имена и отчества шоферов, их контактные номера, реквизиты водительских удостоверений.
О том, какие требования предъявляются к водителям, транспорту, маршруту и сопровождающим мы подробнее рассказываем в статье о правилах перевозки. Там же можно скачать бланки списков детей и сопровождающих. Желаем вам удачных путешествий и предлагаем оформить уведомление в ГИБДД о перевозке детей. При условии аренды автобуса у нас в компании мы подготовим документ бесплатно. По всем вопросам звоните +7 (812) 243-10-60.
